Sevilla Información. Resultados de Sevilla en el segmento de reuniones en 2005

Sevilla Información. Según fuentes de reconocida solvencia internacional (ICCA), Sevilla en 2004 fue el tercer destino congresual de España, tras Madrid y Barcelona. Además de su elevada estancia media, por encima de los 3 días, este segmento es especialmente importante por el amplio gasto medio diario que genera en el destino.

Según datos del Spain Convention Bureau, el gasto medio por delegado y día se sitúa en ciudades españolas entre 500.000 y 1.000.000 de habitantes, como es el caso de Sevilla, en 332,60 €, estando ahí incluidas cuota de inscripción (27,8%), alojamiento (31,26%), compras (12,45%), alimentación (13,8%), transporte interno (4,6%) y ocio (10,1%). Este valor sitúa al segmento de reuniones, muy por encima de la media correspondiente a los turistas que a lo largo del año nos visitan (algo menos de 70 euros-persona-día).

Según datos de la Encuesta de Coyuntura Turística de Sevilla realizada por la Universidad de Sevilla, en 2005:

- El 16,4% de los visitantes pertenecieron al segmento de reuniones (congresos, convenciones, incentivos, jornadas, incentivos, seminarios, cursos, etc.).

- De ellos, el 7,8% vinieron con motivo de congresos.

- El restante 8,6% a algunos de los otros tipos.

La aplicación de los porcentajes indicados a lAs 1.724.514 de personas que se alojaron en nuestros hoteles a lo largo de 2005, nos lleva a indicar que:

- Unos 283.000 de los visitantes llegados a nuestra ciudad en 2005 cabe incluirlos dentro del segmento de reuniones. De ellos, alrededor de 134.500 vinieron por motivo congresual. Los restantes 148.500 pertenecen al resto de segmento de reuniones.

Dividiendo los visitantes señalados en el segmento por la media de participantes en cada uno (358 en congresos, y 234 en el resto de reuniones), se obtiene una aproximación fiable al número de reuniones desarrolladas en nuestra ciudad en 2005: (1) 376 Congresos; (2) 635 Reuniones no Congresuales.

Un análisis de una muestra significativa de 336 de estos eventos permite caracterizarlos del siguiente modo: 

1. Por meses de celebración:

- Noviembre: 14,9%

- Octubre: 13,1%

- Septiembre: 12,8%

2. Duración de eventos:

- 2 días: 33,9%

- 3-4 días: 53%

- Más de 4 días: 13,1%

3. Tipo de alojamiento:

5*: 16,4%

4*: 62,5%

3*: 16,4%

4. Sectores generadores de actividad:

Médico-sanitario: 23,8%

Universidad: 17,6%

Económico-comercial: 17,1%

5. Número medio de delegados por evento:

De 50 a 150: 52,1%

De 251 a 500: 19,6%

De 151 a 250: 17,9%

Los datos señalados permiten obtener una idea aproximada de la aportación directa de este segmento a la economía sevillana en 2005.

Considerando una estancia media de 3,2 días por participante, y un gasto medio por delegado y día de 332 €:

- Cada participante en un congreso deja en nuestra ciudad por término medio unos 1.060 euros.

- Estimando para 2005 una cifra de 283.000 visitantes, la cifra resultante supera los 300 millones de euros.  

Oficina Técnica de Congresos ciudad Sevilla

La trascendencia cuantitativa y cualitativa de este segmento hacía, por tanto, necesaria el diseño y puesta en marcha de una Oficina Técnica especializada en la captación de reuniones para nuestra ciudad.

En este contexto, se presentó en enero de 2005 la Oficina Técnica de Congresos de la ciudad de Sevilla, órgano encargado de esta materia en colaboración con el propio sector.

Esta oficina se organizó como un departamento dentro de la propia estructura organizativa del Consorcio Turismo de Sevilla, con tres objetivos fundamentales: 

1-Promover la imagen de Sevilla en el mercado internacional de reuniones.

2-Apoyar la captación de reuniones nacionales e internacionales para nuestro destino

3-Facilitar a los profesionales del sector apoyo institucional y técnico en la elaboración de sus candidaturas.

Las actuaciones diseñadas para alcanzar estos objetivos se estructuran en torno a dos líneas estratégicas básicas:

a) De apoyo a la Captación de Congresos.

b) De apoyo a los Congresos Captados por el Sector.

Desde el punto de vista de su estructura, la Oficina Técnica se dotó en 2005 de los medios suficientes para el correcto desarrollo de las funciones que se le atribuyen. Así, durante el año 2005 ha contado con tres personas dedicadas íntegramente a su gestión.

Desde el punto de vista económico, la Oficina contó en 2005 con un presupuesto de 400.000 euros.

En este primer año de funcionamiento la Oficina ha logrado captar 9 eventos. De ellos:

1 se han celebrado ya en 2005.

3 se celebrarán en este año 2006.

3 se celebrarán en 2007.

1 se celebrará en 2008.

1 se celebrará en 2009.

Se ha colaborado con 63 eventos captados por el sector con la gestión de espacios, la entrega de material o la recepción institucional. De ellos:

51 se celebraron en 2005.

10 se celebrarán en 2006.

2 se celebrarán en 2007.

El número de peticiones de información atendidas a organizadores de congresos locales, nacionales e internacionales han sido 344. De ellas:

85 fueron solicitudes locales.

175 solicitudes fueron nacionales.

84 fueron internacionales.

Junto a ello, se ha asistido a 12 eventos especializados en el segmento de reuniones. De ellos:

5 fueron en España (Madrid, Lanzarote, Sevilla, Puerto Santa María, y Barcelona).

7 lo fueron fuera de nuestro país (París, Lisboa, Frankfurt, Milán, Roma, Bruselas, y Chicago).

Igualmente, se han organizado 8 visitas de inspección con clientes potenciales de España, Reino Unido, Estados Unidos, Holanda, y Noruega.

Finalmente, y a raíz del Convenio de Colaboración firmado con la Universidad de Sevilla en materia de reuniones en junio de 2005, la Oficina de Congresos de Sevilla también cuenta con sede en la propia Universidad. Más concretamente en las dependencias del SACU, en el Pabellón de Uruguay, en que un técnico del Consorcio se encuentra desde enero de este mismo año. En la actualidad, esta Oficina está dando soporte logístico y técnico a más de 20 eventos que tendrán lugar en Sevilla en este primer trimestre del 2006.

CONGRESO DE LA EUROPEAN ATRACTION SHOW (EAS)

Se celebrará en nuestra ciudad entre el 30 de enero y el 1 de  febrero de 2007, y que es fruto del trabajo de esta Oficina de Congresos.

Durante la asistencia a la EIBTM-2005, la Oficina de Congresos estableció contacto con el Vicepresidente de la IAAPA (Asociación Internacional de Parques de Atracciones), Mr. David Lee, acerca de la posibilidad de desarrollar en Sevilla una de las ediciones del evento europeo Attractions Show (EAS).

Tras haberle manifestado nuestro interés y mostrarles la potencialidad del destino, el Sr. Lee nos entregó un pliego de condiciones para presentar nuestra candidatura a ser sede del evento en 2007, 2008 o 2009. Además de la ciudad de Sevilla, presentaron candidaturas Barcelona, Valencia, Niza y Bruselas.

Decidimos apostar por ser sede del evento en el año 2007, al coincidir además con el décimo aniversario de nuestro Parque Temático Isla Mágica.

Durante la navidad 2005-06 se preparó la candidatura, incluyendo en la misma el apoyo expreso del Ayuntamiento de Sevilla, Consejería de Turismo, Consejería de Gobernación, Consejería de Presidencia de la Junta de Andalucía, Fibes e Isla Mágica.

Tras recibir la candidatura y superar un primer filtro, a finales del mes de enero se desplazó a nuestra ciudad en visita de inspección el propio David Lee. Estuvo en varios hoteles de nuestra capital y visitó Fibes.

Tras ello, y con objeto de dar a conocer nuestra candidatura, elaboramos un programa de promoción específico con motivo del Congreso Anual de la Asociación que este año se ha celebrado en Viena del 3 al 5 de febrero.

En el cóctel de inauguración, y ante más de 2000 asistentes se anunció en Viena la ciudad de Sevilla como nueva sede del VII Congreso EAS 2007.   

Para el 2007, la IAAPA espera recibir en nuestra ciudad más de 300 expositores y fabricantes de la industria del entretenimiento, así como unos 10.000 asistentes.

El espacio expositivo ofrecido por nuestro Palacio de Congresos estará formado por los tres pabellones más los triángulos al aire libre. En total, más de 25.000 metros cuadrados. Además se contará con todas las salas de congresos, previstas para seminarios y sesiones formativas. En definitiva, para este evento se han reservado todas las Salas del Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla.

Puede indicarse que este Congreso traerá a la ciudad un impacto económico directo de casi 10 millones de euros. A ello habrá que añadir, la repercusión mediática, y posterior venta directa de la ciudad por parte de los asistentes.

Foto: Arte Sacro